Auf der Schulhomepage unter “Aktuelles” > “Interner Bereich” finden Sie den internen Bereich unserer Homepage. Dort finden Sie den Online-Vertretungsplan für Lehrkräfte, das Raumbuchungssystem, das Formular für Störungsmeldungen, die Jahresplanung als Kalender-Datei für’s Smartphone etc. zum Download sowie diesen FAQ-Bereich.

Das Passwort für den internen Bereich lautet: or2E0U97

Jede Lehrkraft, die an der GKS arbeitet, erhält eine eigene Dienst-Adresse, die nachname@gks-berlin.de lautet. Bitte verwenden Sie aus Datenschutzgründen keine privaten E-Mail-Adressen für den Kontakt mit Schüler*innen und Eltern!

Der Abruf der Mails erfolgt über die Webseite https://mail.ionos.de/.

Wer zum Abruf der E-Mails das Smartphone, Tablet und Outlook/Thunderbird/AppleMail nutzen will, findet hier Hinweise zur Einrichtung für Android, iPhone/AppleMail, Thunderbird und Outlook.

Zum Abruf der E-Mails auf mobilen Geräten oder via Outlook, Thunderbird oder Apple Mail sind folgende Einstellungen wichtig: Konto-Typ: IMAP, Benutzername: ihrnachhame@gks-berlin.de. Passwort: (individuell), Eingangsserver: imap.1und1.de, Sicherheitstyp: SSL, Port: 993, Ausgangsserver: smtp.1und1.de, Sicherheitstyp: TLS, Port: 587

Der Kollegiums-Verteiler ist eine Mailing-Liste, die stets alle Kolleg*innen an der GKS erreicht. Die E-Mail-Adresse lautet kollegium@gks-berlin.de. An diese Adresse können nur eingetragene Kolleg*innen ausschließlich von ihrer @gks-berlin.de-Adresse Nachrichten versenden!

Dies Adresse sollte nur dann verwendet werden, wenn relevante Informationen oder Fragen wirklich das gesamte Kollegium betreffen!

In der Regel sind Anhänge an E-Mails der Hauptgrund für die Unzustellbarkeit von Nachrichten an @gks-berlin.de.

Bitte beachten Sie darum die maximalen Dateigrößen bei E-Mail-Anhängen:
– bei Einzel-Empfängern: 70MB
– bei Verteiler-Nachrichten: “nur” 6MB!

Um die schul.cloud, unseren schulinterner WhatApp-Ersatz, nutzen zu können, benötigt man einen Registrierungsschlüssel (für Lehrkräfte: FG06Hdsg97) und die App auf dem Smartphone oder einen Webbrowser (https://app.schul.cloud/app). Genauere Informationen finden Sie in der Dateiablage unter “Hinweise zu ActivBoard, Dateiablage & Co”!

Jede Lehrkraft, die selbst in der schul.cloud angemeldet ist, kann über “Einstellungen”>”Registrierungsschlüssel” selbst Registrierungsschlüssel für anderen Lehrer*innen, Schüler*innen und auch Eltern erstellen!

In der schul.cloud wird zwischen „Konversationen“ und „Channels“ unterschieden. Für „Klassen- oder Kurs-Chats“ sollten immer „Channels“ verwendet werden, da nur hier die Mitglieder verwaltet werden können. Für „private“ Chats mit in der Regel 2 Teilnehmern sind die „Konversationen“ gedacht.

Bei Problemen mit den Logins, notwendigen Neuanmeldungen etc., wenden Sie sich bitte an den Administrator (schul.cloud@gks-berlin.de). Er kann bestehende Account löschen und so Neuanmeldungen ermöglichen.

Die “Dateiablage”, die wichtige Informationen (Klassenlisten, Formulare, Protokolle etc.) enthält, befindet sich nun auf dem Tauschlaufwerk (T:/) im Ordner “Projekt gks-dateiablage“.

Die Dateiablage ist bei der Arbeit am Schul-PC damit sofort aufrufbar, ohne dass ein zusätzlicher Login-Prozess im Browser nötig ist. Bitte kopieren Sie Dateien, die Sie verändern wollen, in Ihre “Eigene Dateien” – Änderungen werden sonst ggf. für alle in der Dateiablage vorgenommen.

Auch von Zuhause kann auf die Dateien auf dem eigenen Netzlaufwerk und auf die Tauschordner zugegriffen werden. Dies geschieht über die Nextcloud, unseren schuleigenen Cloud-Dienst.

Im Browser erreicht man seine “Eigenen Dateien” über https://pydio.b-cw-gkos.logoip.de/ oder über das Wolken-Symbol im Hauptmenü der Schulhomepage. Der Login erfolgt mit den Anmeldedaten an den Schul-PCs (Kürzel & individuelles Kennwort).

Mit “Drag’n’Drop” oder über “Hochladen” kann man von zuhause aus Arbeitsmaterialien (z.B. Flipchart-Dateien) hochladen und hat diese “automatisch” mit der Anmeldung am Schul-PC bereits vor Ort, auch ganz ohne USB-Stick. Alternativ kann (wie bei Dropbox) ein Syncronisations-Tool für Windows oder Mac heruntergeladen werden, dass die eigenen Schul-Inhalte auf den heimischen Rechner “spiegelt”.

Am Smartphone kann die kostenlose App “Nextcloud” genutzt werden, um darüber “mobil” die Dateiablage aufzurufen. Zugangsdaten dazu: Server-URL: https://nextcloud.b-cw-gkos.logoip.de sowie die bekannten Zugangsdaten (s.o.).

Jede Lehrkraft kann “Benutzerkärtchen” erstellen, auf denen die Schüler*innen ihr Kennwort mitgeteilt bekommen. Einzige unbedingte Voraussetzung: Eine von dem/den Erziehungsberechtigten unterzeichnete Bestätigung der Nutzungbedingungen. Diese können sich die Schüler*innen im Sekretariat oder im Service-Bereich der Webseite besorgen (hier).

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung von “Benutzerkärtchen” und auch zum Ändern von Kennwörtern finden Sie in der Dateiablage unter “Hinweise zu ActivBoard, Dateiablage & Co” (“Kurzanleitung_LDC”)!